Gwasanaethau Technoleg Gwybodaeth (TG)
Mae’r Gwasanaethau Technoleg Gwybodaeth (TG) yn darparu'r gwasanaethau canlynol i staff a myfyrwyr cofrestredig ym Mhrifysgol Aberystwyth i gefnogi Strategaeth y Brifysgol.
Mae pob defnydd a wneir o’n Gwasanaethau TG yn ddarostyngedig i'n polisïau a’n rheoliadau.
Argraffu, Llungopïo a Sganio
Mae’r Gwasanaethau TG yn darparu gwasanaeth hunanwasanaeth, argraffu, llungopïo a sganio mewn lleoliadau ar draws pob campws, ac mae rhai ohonynt ar gael 24 awr y dydd.
Mae pob Dyfais Aml-swyddogaethol yn cynnig
- Argraffu Du/Gwyn a Lliw
- Llungopïo Du/Gwyn a Lliw
- Opsiynau A3 ac A4
- Sganio OCR
- Sganio i e-bost neu storfa ffeiliau / OneDrive
Cyfleusterau E-bost
Darperir e-bost gan Microsoft 365, sy'n cynnwys cleient post ar y we gyda chalendrau a chysylltiadau, storio ffeiliau OneDrive, apiau gwe Office a gofod storio cwmwl 1TBGB ar gyfer post a dogfennau.
Yn ogystal â blychau post personol ar gyfer staff a myfyrwyr, mae blychau post a rennir ar gael ar gyfer gwasanaethau a phrosiectau.
Mae'r holl bost sy'n dod i mewn yn cael ei wirio gan hidlyddion Microsoft am SPAM a firysau.
Cymorth a Chefnogaeth
Ceir cyngor a chyfarwyddiadau yn ein Cwestiynau Cyffredin
Gellir dod o hyd i ddiweddariadau i wasanaethau a systemau ar Statws Gwasanaeth TG
Am unrhyw gymorth a chefnogaeth TG arall cysylltwch â ni
Cyngor ar Brynu a Gwasanaeth Cynnal a Chadw TG
Rydym yn darparu cyngor a dilysiad ar gyfer prynu yr holl galedwedd, meddalwedd a gwasanaethau TG. Byddwn yn sicrhau bod offer yn cyd-fynd â systemau'r Brifysgol, yn bodloni safonau diogelwch, ac yn cyflawni'r gwerth gorau trwy fframweithiau HEPCW cymeradwy. Ymgynghorwch â ni cyn gosod unrhyw archebion i sicrhau cydymffurfiaeth.
Gwasanaethau Benthyca Offer
Mae amrywiaeth o offer ar gael i staff a myfyrwyr eu benthyca am gyfnodau byr o amser ar gyfer digwyddiadau prifysgol, teithiau maes neu waith cwrs. Mae hyn yn cynnwys gliniaduron, taflunyddion ac offer ffotograffiaeth a fideo digidol eraill. Darperir y gwasanaeth hwn i gefnogi astudiaethau academaidd a digwyddiadau prifysgol yn unig.
Gwasanaethau Cyfrifiadurol Canolog
Mae cyfrifiaduron, sydd ar gael i staff a myfyrwyr fewngofnodi iddynt, ar gael mewn lleoliadau ar draws y campws ac mae rhai ohonynt ar agor 24/7.
Cyfrifiaduron Windows yw’r rhain yn bennaf, er bod nifer fach o gyfrifiaduron Mac ar gael hefyd, ac mae pob un ohonynt yn darparu mynediad i rwydwaith y Brifysgol, Microsoft 365, cyfleusterau argraffu, storfa ffeiliau ac ystod o feddalwedd arbenigol.
Mewn rhai lleoliadau mae hybiau monitor, gyda bysellfwrdd a llygoden, hefyd ar gael i'w defnyddio gyda dyfais bersonol.
Gwasanaethau Meddalwedd
Gwasanaethau storio a gwesteia gweinyddwyr
Mae’r Gwasanaethau TG yn cefnogi'r farn y dylai gweinyddwyr a storfeydd corfforaethol PA gael eu lleoli a'u rheoli'n ganolog fel eu bod yn derbyn y diogelwch gorau, parhad gwasanaeth a rheolaeth i sicrhau’r gwytnwch gorau posibl ar gyfer gwasanaethau'r Brifysgol.
Mae’r Gwasanaethau TG yn darparu gwasanaeth cynnal ar gyfer gweinyddwyr adrannol arbenigol.
Gwasanaethau Teleffon
Mae gwasanaeth ffôn y Brifysgol yn defnyddio Voice over IP (VOIP), sy'n cynnwys nodweddion megis ffonau meddal, llaisbost, Enw’r Galwr, a symudedd estyniad.
Mae ffonau symudol ar gyfer adrannau’r brifysgol hefyd yn cael eu rheoli'n ganolog gan y Gwasanaethau Technoleg Gwybodaeth.
Gwasanaethau’r Rhwydwaith
Mae cysylltiad rhyngrwyd allanol Prifysgol Aberystwyth yn cael ei ddarparu trwy rwydwaith Prosiect Cydgasglu Band Eang y Sector Cyhoeddus (PSBA) yng Nghymru, a'r Rhwydwaith Academaidd ar y Cyd (JANET) yn amgylcheddau academaidd ac ymchwil y Deyrnas Unedig.
Y Gwasanaethau TG sy'n gyfrifol am ddarparu mynediad i’r rhwydwaith, gan gydymffurfio â Pholisi Rheoli’r Rhwydwaith a’r Polisi Di-wifr, ledled y Brifysgol.
Mae'r rhwydwaith diwifr 'Eduroam' ar gael ledled adeiladau academaidd a gweinyddol y Brifysgol ac mewn neuaddau preswyl.
Mae gan bob neuadd breswyl ar y campws socedi rhwydwaith gwifrog, ac mae'r rhwydwaith diwifr 'Eduroam' yn darparu cysylltiad cyflym sy'n galluogi myfyrwyr i gael mynediad at rwydwaith ardal leol Prifysgol Aberystwyth a'r rhyngrwyd.
Mae gwasanaeth VPN ar gael i'n defnyddwyr sy'n gweithio neu'n astudio oddi ar y campws.
Mae staff y Gwasanaethau TG yn gosod, yn cefnogi ac yn cynnal rhwydweithio ar amrywiaeth o lefelau gan gynnwys y cysylltiad â'r Rhyngrwyd, y cysylltiadau rhyng-gampws, cysylltiadau rhwng adeiladau, hyd at geblau lleol i ddesgiau.
Ar brosiectau newydd, mae’r Gwasanaethau TG mewn cyswllt trwy gydol cylchoedd bywyd prosiectau â’r Adran Datblygu Ystadau, Tîm Gwasanaethau Eiddo PA, a/neu â chontractwyr ar brosiectau ehangach. Mae bod yn rhan trwy gydol y broses yn lleihau problemau yn nes ymlaen yn ogystal â chynnwys seilwaith ar gyfer y dyfodol.
Gwasanaethau’r We
Mae’r Brifysgol yn defnyddio System Rheoli Cynnwys (CMS) a elwir yn Terminalfour i greu, adolygu a chyhoeddi cynnwys i wefan y Brifysgol.
Mae'r Porth Myfyrwyr a'r Fewnrwyd Staff yn cael eu cyhoeddi gan ddefnyddio SharePoint.
Mae opsiynau ar gael ar gyfer prosiectau ymchwil sydd angen gwefan, gan gynnwys ein rhwydweithiau WordPress.
Caniateir i fyfyrwyr a staff ym Mhrifysgol Aberystwyth gyhoeddi eu tudalen we eu hunain trwy weinydd y Brifysgol.
Gwerthiant Defnyddiau Traul
Mae peiriant gwerthu ar gael ar Lawr D yn Llyfrgell Hugh Owen lle gellir prynu'r canlynol:
- Ceblau Mellt
- Clustffonau
- Cerdyn MicroSD
- Ceblau rhwydwaith
- Plygiau addasydd i ymwelwyr â’r DU
- USB - Addasydd Ethernet
- Cebl USB-C
- Cebl USB i Micro USB
- Gyriannau Cof Bach USB (16GB)
- Darllenydd cerdyn SD USB
- Ystod o ddeunydd ysgrifennu
Telir gyda Cherdyn Aber yn unig
Gall adrannau hefyd brynu'r rhain, ac eitemau eraill gan ddefnyddio codau cost mewnol
Monitorau Gwybodaeth
Gellir defnyddio Monitorau Gwybodaeth i arddangos cyfres o dudalennau cylchdroi i hysbysebu cyrsiau, gwasanaethau ac eitemau newyddion.
Mae adrannau yn gyfrifol am brynu'r caledwedd a chynhyrchu'r cynnwys a gall y Gwasanaethau TG ddarparu:
- Cymorth i gaffael a gosod y monitor
- Hyfforddiant a chefnogaeth i greu a diweddaru'r cynnwys
- Rheoli'r gwasanaeth sy'n darlledu'r cynnwys
Rhestrau E-bost
Mae rhestrau e-bost, a gynhyrchir yn ddeinamig o ddata staff a myfyrwyr, ar gael ar gyfer cysylltu â staff a myfyrwyr. Mae'r rhain yn cynnwys rhestrau yn ôl cyfadran, adran, modiwl, cynllun, rhaglen a chwrs astudio, neuadd breswyl a champws.
Gellir creu rhestrau pwrpasol, sy'n cael eu cynnal â llaw, ar gyfer timau, gwasanaethau, prosiectau a grwpiau.
Rhwymo
Gallwn argraffu a rhwymo (rhwymiad caled neu rwymiad meddal) copïau personol o'ch traethawd hir neu draethawd ymchwil. Mae'r gwasanaeth hwn ar gael i Staff a Myfyrwyr Prifysgol Aberystwyth i gefnogi amcanion academaidd y Brifysgol.
Seiberddiogelwch
Mae’r Gwasanaethau TG yn ymroddedig i ddiogelu ein hamgylchedd digidol a sicrhau diogelwch ar-lein yr holl staff a myfyrwyr. Rydym yn monitro systemau TG yn rhagweithiol i amddiffyn rhag bygythiadau allanol ac yn rheoli'r seilwaith diogelwch sy'n cadw’r data’n ddiogel. Mae ein tîm yn ymateb yn gyflym i ddigwyddiadau seiber megis e-byst gwe-rwydo, heintiau maleiswedd, ac ymdrechion i dwyllo, ac ar yr un pryd yn darparu cyngor a chynnal sesiynau hyfforddi i godi ymwybyddiaeth am seiberddiogelwch. Rydym yn datblygu polisïau diogelwch TG ac arferion gorau i gynnal cydymffurfiaeth a gwytnwch ar draws y Brifysgol.
Storfa Ffeiliau
Mae nifer o ddatrysiadau ar gael ar gyfer storio ffeiliau.
- Storfa ffeiliau bersonol
- Storfa ffeiliau a rennir
- OneDrive
- SharePoint / Teams
Penderfynir ar ba un i’w ddefnyddio yn ôl y math o ddata i'w storio, pwy fydd angen mynediad a sut y ceir mynediad.
System gwybodaeth busnes
Mae ITS yn darparu cefnogaeth, integreiddiadau a datblygiad systemau busnes craidd, megis:
- AStRA a chymwysiadau data myfyrwyr eraill
- Systemau derbyn myfyrwyr
- System Adnoddau Dynol a Chyllid (ABW)
- CRM
- Integreiddiadau systemau dysgu ac addysgu
Mae System Cofnodion a Derbyn Myfyrwyr Aberystwyth ar gael i ddefnyddwyr awdurdodedig yn unig
System proffil staff ar-lein
Mae proffiliau staff yn hygyrch i'r cyhoedd drwy Gyfeiriadur canolog y Brifysgol a rhestrau staff ar dudalennau gwe adrannol.
Mae'r tudalennau yn cael eu cynhyrchu o'r system proffiliau Staff a gall holl staff Prifysgol Aberystwyth a rhai myfyrwyr gynnal eu proffiliau eu hunain.
Timau Microsoft
Mae Microsoft Teams ar gael i holl staff a myfyrwyr PA sydd â chyfrif e-bost PA a gellir ei ddefnyddio trwy ap symudol, ap bwrdd gwaith neu borwr gwe.
Mae'n cynnig offer ar gyfer gweithio ar y cyd, er enghraifft:
- Sgwrs grŵp
- Cyfarfodydd fideo
- Rhannu ffeiliau
- Galwadau grŵp
Ar gyfer darlledu fideo a chyfarfodydd i gynulleidfa lawer mwy (hyd at 10,000 o fynychwyr) mae Microsoft Teams Live Events yn darparu'r nodweddion ar gyfer rheoli cynnwys darlledu’n well.
