Adran 8.6 - Sefydlu Partneriaeth ac Amserlenni ar gyfer Datblygu
| Ar y dudalen hon |
|---|
| Siartiau llif |
Bydd y raddfa amser ar gyfer datblygu cyswllt cydweithrediadol yn amrywio yn ôl maint, cymhlethdod, a risg y prosiect. Gall prosiect gymryd amser sylweddol i symud yn ei flaen trwy'r cyfnod datblygu, yn enwedig os yw'r rhaglenni arfaethedig yn rhai newydd, neu os oes angen cymeradwyaeth corff allanol, proffesiynol neu lywodraethol. Mae'r llinellau amser a'r dyddiadau cau dewisol canlynol yn dangos isafswm y cyfnod amser y gall gymryd i raglen gael ei datblygu ac fe ddylid eu hystyried yn ganllawiau i adrannau sy'n bwriadu cyflwyno cynigion. Gellir cyflwyno cynigion i gyfarfodydd Bwrdd y Ddarpariaeth Gydweithrediadol yn nes ymlaen ond dylai'r cynigwyr fod yn ymwybodol y bydd denu myfyrwyr i raglenni yn debygol o gael ei oedi oherwydd hynny.
|
|
|
Cynlluniau Cyfnewid, Dysgu seiliedig ar waith sy'n rhoi credydau |
Cydweddu, Symud Ymlaen, Ymchwil Gydweithediadol, DPP sy'n rhoi credydau |
Dysgu-o-Bell Cydweithrediadol, Gradd Gydweithediadol (sy’n bod eisoes) |
Rhyddfraint, Dilysu, Gradd Gydweithrediadol (newydd), Cangen Gampws |
|
Risg Dangosol |
Isel / Canolig |
Canolig |
Uchel / Uchel Iawn |
Uchel / Uchel Iawn |
|
|
Isafswm Cyfnod Amser |
3 - 4 mis |
4 - 6 mis |
9 - 12 mis i Gymeradwyo (+ hyd at 12 mis i ddenu myfyrwyr) |
12 mis i Gymeradwyo (+ hyd at 12 mis i ddenu myfyrwyr) |
|
|
Cam 1 |
Paratoi'r Cynnig |
1 mis |
1 - 2 fis |
Tymor yr Hydref/y Gwanwyn |
Tymor yr Hydref |
|
Cynnig i Fwrdd y Ddarp_Gyd (cymeradwyo Memorandwm o Gyd-ddealltwriaeth) |
Pwyllgor Cyntaf Posibl |
Pwyllgor Cyntaf Posibl |
Gwanwyn/Haf |
Chwefror |
|
|
Cam 2 |
Cam Datblygu |
Un Tymor |
Un Tymor |
Tymor y Gwanwyn / yr Haf |
Tymor y Gwanwyn |
|
Diweddariad ac Adolygiad i Fwrdd y Ddarp_Gyd |
*********** |
*********** |
Cyfarfod yr Haf Bwrdd y Ddarp_Gyd |
Cyfarfod yr Bwrdd y Ddarp_Gyd |
|
|
Paratoi i Ddenu Myfyrwyr |
*********** |
*********** |
Awst-Medi |
Awst-Medi |
|
|
Cymeradwyaeth Derfynol (llofnodi Memorandwm o Gytundeb) |
Pwyllgor Cyntaf Posibl |
Pwyllgor Cyntaf Posibl |
Pwyllgor Mai/Medi |
Pwyllgor Medi |
|
|
Cam 3 |
Agor i Ddenu Myfyrwyr |
Ceir denu a chofrestru myfyrwyr yn dilyn cymeradwyaeth derfynol |
Fel sy'n briodol ar gyfer y Flwyddyn Academaidd Nesaf |
Mis Hydref (ymlaen) |
|
|
Datblygiad Gweithredol |
Hyd at Flwyddyn Academaidd gyfan |
||||
|
Cwrs yn Dechrau |
Y Flwyddyn Academaidd Ganlynol |
||||
Gall cynigion am bartneriaethau newydd ddod gan staff yn yr adrannau, gan uwch reolwyr neu gan y partneriaid allanol eu hunain. O ble bynnag y deilliant, Bwrdd y Ddarpariaeth Gydweithrediadol sy'n rheoli'r drefn o gloriannu darpar bartneriaid newydd, a'u hailgloriannu'n achlysurol, trwy gydgysylltu â Chyfadrannau, y Gofrestrfa Academaidd-Swyddfa Partneriaethau Cydweithrediadol, y Swyddfa Ryngwladol (lle bo'n addas) a'r Swyddfa Gyllid. Mae cynigion ar lefel y rhaglen, os ydynt gyda phartner presennol neu bartner newydd ei gymeradwyo, yn amodol ar gael eu hawdurdodi gan y Bwrdd Academaidd.
Rhaid i bob cynnig gyd-daro â'r egwyddorion sylfaenol ar gyfer datblygu gweithgareddau partneriaeth gydweithrediadol. Ni ddylid sefydlu darpariaeth gydweithrediadol am resymau ariannol yn unig a rhaid iddynt gydweddu â blaenoriaethau strategol a chryfderau academaidd y Gyfadran a'r Brifysgol.
Anogir adrannau a phartneriaid posibl i drafod unrhyw drefniant cydweithrediadol posibl â staff y Gofrestrfa Academaidd-Swyddfa Partneriaethau Cydweithrediadol yn gynnar er mwyn ymgyfarwyddo â'r drefn ac unrhyw ddogfennau angenrheidiol.
Rhaid i holl drefniadau partneriaeth gydweithrediadol gael eu trafod, eu cytuno a'u rheoli yn unol â pholisïau, gweithdrefnau a rheoliadau ffurfiol y sefydliad sy'n dyfarnu cymhwyster. Mae Prifysgol Aberystwyth yn gweithio yn ôl dull seiliedig ar risg, felly bydd diwydrwydd dyladwy ac asesiadau risg cymesur yn cael eu cwblhau cyn symud y prosiect ymlaen i'r cyfnod cymeradwyo llawn. Hefyd, bydd angen darparu gwybodaeth ynglŷn â'r llinell amser ar gyfer cymeradwyo a sefydlu partneriaeth i'r darpar bartner yn gynnar. Ni ddylid cymryd bod trafodaethau cychwynnol yn arwydd sy'n awgrymu cytundeb terfynol i'r cynnig.
Codir ffioedd am ddatblygu prosiectau risg uchel, megis cytundebau Rhyddfraint a Dilysu, a dylid cynnwys y rhain yn yr achos busnes. Anogir cydweithwyr i drafod trefniadau ffioedd ar gyfer darpariaeth rhyddfraint a darpariaeth ddilysu â'r Dirprwy Gofrestrydd Partneriaethau Academaidd yn gynnar yn natblygiad unrhyw gynnig.