5.4 Trefn Benodi

1. Dylid anfon pob enwebiad ar gyfer Arholwyr Allanol newydd neu estyniadau i benodiadau cyfredol i’r Gofrestrfa Academaidd i’w hystyried gan y pwyllgor perthnasol erbyn diwedd Chwefror fan hwyraf yn y sesiwn cyn dechrau’r penodiad. Dylai pob ffurflen enwebu gynnwys dogfennaeth bellach fel y nodir yn y ffurflen enwebu (e.e. CV academaidd yr enwebai). Dylai Adrannau gysylltu â’r Arholwyr arfaethedig yn anffurfiol i holi a ydynt yn barod i dderbyn y penodiad cyn cyflwyno enwebiadau ffurfiol. Gofynnir i adrannau roi manylion am unrhyw orgyffwrdd o ran maes gwaith ag Arholwyr Allanol eraill yn rhan o’r ffurflen enwebu.

2. Ar ôl i Bennaeth y Gofrestrfa Academaidd (neu rywun a enwebir ganddynt) gymeradwyo’r penodiad, bydd llythyr cynnig ffurfiol yn cael ei anfon at yr Arholwr ynghyd â manylion y ffi a Rheoliadau a gweithdrefnau priodol y Brifysgol.