Worktribe

Worktribe yw system rheoli ymchwil newydd Prifysgol Aberystwyth.

Mae Worktribe yn blatfform meddalwedd sy'n seiliedig ar gymylau sy'n darparu rhyngwyneb unigol ar gyfer costio grantiau ymchwil, cymeradwyo cyflwyniadau grantiau, a rheoli cyllideb ar ôl y dyfarniad. Bydd y system hon yn galluogi ymchwilwyr a gweinyddwyr i gydweithio'n hawdd ar ddatblygu a gweinyddu ceisiadau grantiau ymchwil.

Gwyliwch y fideo 2-funud hwn i weld pa nodweddion a buddion y gall Worktribe eu darparu:

Llinell Amser Gweithredu’r System

Ar 6 o Chwefror 2023, dechreuodd y system Worktribe ddisodli'r dull cyfredol, ar bapur, ar gyfer cyflwyno ceisiadau grant ymchwil.

O 1 Chwefror 2024, bydd angen gwneud cais am bob cais am grant newydd drwy Worktribe.

Bydd cyfnod o ras ar gyfer ceisiadau sy'n cael eu datblygu ar hyn o bryd. Bydd y fersiwn ddiweddaraf o'r ffurflen FEC (2023 v1.2) yn cael ei derbyn hyd at y dyddiad cau mewnol 5yp 15 Chwefror, dyddiad cau allanol 22 Chwefror. Os yw'r cyflwyniad wedi'r dyddiadau hyn, rhaid cyflwyno'r cais drwy Worktribe.

Bydd rheolaeth grant ar ôl y dyfarniad ar gael yn fuan.

Hyfforddiant

Rydym wedi creu cyfres o fideos hyfforddiant byr i'ch tywys drwy'r system Worktribe. Defnyddiwch y dolenni glas i agor y fideo mewn tab arall:

Os oes angen i chi wneud cais am grant cyllid ymchwil ond nad oes gennych amser i wylio pob un o'r 14 fideo hyfforddi isod, rydym wedi creu'r General Worktribe Training Playlist hwn gan ddefnyddio'r fideos hyfforddi allweddol a fydd yn eich tywys trwy roi eich cais at ei gilydd. Mae'n cynnwys y fideos hyfforddi canlynol:

01-Introduction to Worktribe
02-Standalone Budgets
03-Budget Headings
04-Creating a Project
06-Staff Costing
07-Approvals
08-Project Roles
09-Details Tab
10-Comments and Collaboration
11-Advanced Search

Am arweiniad pellach ar wneud y defnydd gorau o Worktribe, neu os byddai'n well gennych ddewis y fideos hyfforddi yn unigol, yna defnyddiwch y dolenni isod:

01-Introduction to Worktribe

02-Standalone Budgets

03-Budget Headings

04-Creating a Project

10-Comments and Collaboration

11-Advanced Search

12-Milestones

13-Managing Documents

14-Managing Budgets

Er mwyn ein helpu i barhau i wella'r deunyddiau hyfforddi hyn, llenwch ein ffurflen werthuso hyfforddiant unwaith y byddwch wedi cwblhau'r hyfforddiant.

Dolen i Worktribe

Mae'n hanfodol nodi pwysigrwydd cywirdeb data a defnydd system gyfrifol.

Peidiwch â chreu ceisiadau prawf/ffug o fewn Worktribe gan y bydd y rhain yn effeithio ar ddibynadwyedd y data adrodd a gesglir o'r system. Os oes angen i chi gostio cais yn gyflym heb greu prosiect o fewn Worktribe, gallwch wneud hyn trwy ddefnyddio'r swyddogaeth Cyllideb Annibynnol.

Mae data personol ar gael drwy Worktribe felly mae defnyddwyr y system yn gyfrifol am sicrhau eu bod wedi gwneud hyfforddiant Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y Brifysgol.

Rhaid chwilio am wybodaeth gyflog staff dim ond os yw'n hanfodol ar gyfer eich cais. Bydd staff yn derbyn e-bost yn eu hysbysu pan fydd eu cyflog wedi'i chwilio. Fodd bynnag, os ydych yn costio rhywun i mewn i gais, fel cwrteisi, cysylltwch â nhw ymlaen llaw i roi gwybod iddynt.

Dolen i Worktribe

Cymorth Worktribe

Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â ni:

Cymorth system – worktribe@aber.ac.uk

Cymorth cais am grant ymchwil – rdostaff@aber.ac.uk

Cymorth Cyllid Ymchwil – rfostaff@aber.ac.uk