Proses Absenoldeb Awdurdodedig os ydych chi'n fyfyriwr y Ganolfan Saesneg, israddedig neu ôl-raddedig â addysgir sydd â fisa Myfyriwr
Mae'n rhaid i Brifysgol Aberystwyth fonitro ymroddiad a phresenoldeb yn ystod Dyddiadau'r Tymor.
Mae'n rhaid i chi ofyn am absenoldeb awdurdodedig os ydych yn mynd i fod yn absennol y tu allan i gyfnodau gwyliau cydnabyddedig.
Rhaid i fyfyrwyr israddedig a myfyrwyr uwchraddedig a ddysgir trwy gwrs (yn ystod y cyfnod dysgu) ofyn am absenoldeb awdurdodedig os bydd yr absenoldeb arfaethedig yn golygu y byddant yn colli dosbarthiadau neu arholiadau/asesiadau.
Ni fydd Absenoldeb Awdurdodedig fel arfer ar gael i fyfyrwyr Nyrsio gan fod gofynion statudol sy'n golygu na allant fod yn absennol o addysgu/lleoliadau.
Nid oes angen caniatâd ar fyfyrwyr sydd wedi bod yn bresennol yn yr holl sesiynau dysgu a’r asesiadau ar gyfer y flwyddyn i ddychwelyd adref ar ddiwedd y flwyddyn goleg.
Sicrhewch fod ceisiadau am absenoldeb awdurdodedig wedi'u cyflwyno a'u cymeradwyo cyn cwblhau eich trefniadau teithio.
Bydd absenoldebau anawdurdodedig yn cyfrif fel pwyntiau cyswllt a gollwyd a gallent arwain at eich gwahardd o'r Brifysgol a chwtogi eich fisa. Ni roddir caniatâd ôl-weithredol fel arfer.
Mae'r broses hon yn eich diogelu chi a'ch fisa gan y byddwch yn gallu profi i swyddogion y ffin bod gennych ganiatâd i fod i ffwrdd o'r Brifysgol yn ystod y tymor.
Myfyrwyr uwchraddedig a addysgir
Disgwylir i fyfyrwyr uwchraddedig a addysgir (a ddechreuodd eu cwrs ym mis Medi) fod yn Aberystwyth rhwng Mehefin a Medi. Nid cyfnod o wyliau yw hwn. Mae angen anfon unrhyw geisiadau i gymryd absenoldeb awdurdodedig yn ystod y cyfnod hwn yn uniongyrchol at eich goruchwyliwr traethawd hir. Nid oes rhaid i oruchwylwyr gytuno i unrhyw geisiadau yn ystod y cyfnod hwn.
Mae angen i chi e-bostio'ch Cyswllt Cydymffurfiaeth Adrannol i wneud cais am absenoldeb awdurdodedig. Bydd angen i chi roi’r wybodaeth ganlynol: • Dechrau a diwedd absenoldeb; • Y rheswm dros y cyfnod absenoldeb y gofynnwyd amdano; • I ble y byddwch yn teithio / eich cyrchfan yn ystod y cyfnod o absenoldeb.
Cysylltiadau Cydymffurfio Adrannol
Bydd eich Cyswllt Cydymffurfiaeth Adrannol yn anfon y cais ymlaen at yr aelod perthnasol o staff yn yr adran i'w gymeradwyo. Bydd eich adran ond yn cymeradwyo eich cais am absenoldeb os nad yw’n effeithio ar eich astudiaethau.
Bydd eich cyswllt cydymffurfio adrannol yn cadarnhau a all eich adran academaidd gefnogi/cymeradwyo'r absenoldeb y gofynnwyd amdano
Os bydd y Swyddfa Cydymffurfio ag UKVI yn derbyn cymeradwyaeth eich adran yn ysgrifenedig, bydd eich cofnod presenoldeb yn cael ei ddiweddaru i nodi eich absenoldeb sydd ar ddod. Os ydych chi'n teithio y tu allan i'r DU, byddwch yn cael llythyr a fydd yn amlinellu eich manylion teithio. Dylech deithio gyda chopi o'r llythyr hwn pan fyddwch yn dychwelyd i'r DU gan y gall rheolaeth ffiniau'r DU ofyn i chi ddarparu tystiolaeth bod gennych awdurdodiad i fod i ffwrdd o'r Brifysgol yn ystod y tymor.
