3.8 Amgylchiadau Arbennig ac Addasiadau Rhesymol

Amgylchiadau Arbennig ac Addasiadau Rhesymol

  1. Mae'r Brifysgol wedi ymrwymo i asesu eich gwaith yn deg ac yn gyson, gan ddilyn y canllawiau yn y Llawlyfr Ansawdd Academaidd. Os bydd rhywbeth yn digwydd sy'n effeithio ar eich gallu i berfformio—megis salwch neu broblemau personol—mae'n bwysig eich bod yn rhoi gwybod i ni cyn gynted â phosibl fel y gallwn eich cefnogi'n briodol.
  1. Beth yw Amgylchiadau Arbennig?

Mae amgylchiadau arbennig yn ddigwyddiadau annisgwyl a allai effeithio ar eich gallu i gwblhau asesiadau neu berfformio i'ch safon arferol. Gallai'r rhain gynnwys:

  • Salwch tymor byr neu hirdymor
  • Caledi ariannol
  • Problemau llety difrifol
  • Profedigaeth neu resymau tosturiol eraill

Os yw rhywbeth fel hyn yn effeithio ar eich gwaith academaidd, mae'n bwysig rhoi gwybod i'r Brifysgol cyn gynted â phosibl.

  1. Pa amgylchiadau nad ydym yn eu hystyried yn rhai arbennig?

Ni fydd y materion isod yn cael eu gweld yn Amgylchiadau Arbennig:

  • Problemau cyfrifiadurol neu argraffu
  • Dim modd defnyddio adnoddau
  • Dyddiad cau mwy nag un asesiad ar yr un diwrnod
  • Teimlo bod y deunydd yn anodd neu ddim yn gwybod sut i ateb cwestiwn
  • Cymryd rhan mewn gweithgareddau adrannol (er enghraifft gemau argyfwng, perfformiadau, teithiau astudio)
  • Ymrwymiadau anacademaidd (e.e. hyfforddiant milwrol gwirfoddol)
  1. Sut i Gyflwyno Amgylchiadau Arbennig

Os ydych chi'n credu bod rhywbeth wedi effeithio ar eich perfformiad academaidd:

  • Llenwch y ffurflen ar-lein trwy eich Cofnod Myfyriwr.
  • Uwchlwythwch dystiolaeth ategol (e.e. nodiadau meddygol, llythyrau gan wasanaethau cymorth).
  • Rhaid i chi gyflwyno'r ffurflen eich hun - ni all eraill ei wneud hynny drosoch chi.
  • Angen Cymorth? Cwestiynau Cyffredin - Amgylchiadau Arbennig
  1. Canllawiau Tystiolaeth

Os nad yw eich tystiolaeth yn Saesneg neu Gymraeg, bydd angen i chi ei chyfieithu neu ei gwirio'n annibynnol—eich cyfrifoldeb chi yw hyn.

Mae'r holl dystiolaeth yn cael ei thrin yn gyfrinachol ac yn unol â chyfreithiau diogelu data. Caiff ei defnyddio at ddibenion asesu eich achos yn unig.

Dysgwch fwy am Lywodraethu Gwybodaeth a Diogelu Data.

  1. Pryd i Gyflwyno

Dylech gyflwyno eich amgylchiadau arbennig:

  • Cyn gynted â phosibl, a
  • Dim hwyrach na diwrnod olaf y cyfnod asesu ar gyfer y semester.

Ni dderbynnir apeliadau ar sail amgylchiadau arbennig os gallech fod wedi eu cyflwyno'n gynharach.

  1. Rhoi gwybod i ni am amgylchiadau arbennig

Rydym yn deall y gall pethau ddigwydd weithiau a allai effeithio ar eich gallu i gwblhau asesiadau neu berfformio i'ch safon arferol. Os bydd hyn yn digwydd, mae'n bwysig dweud wrthym cyn gynted â phosibl a darparu cymaint o fanylion ag y gallwch.

  1. Beth i'w gynnwys yn eich Cais
  • Rhowch esboniad clir o sut mae eich amgylchiadau wedi effeithio ar asesiadau penodol.
  • Byddwch yn benodol Er enghraifft:
    • "Ni allwn gwblhau fy aseiniadau oherwydd roeddwn yn yr ysbyty rhwng 1-4 Tachwedd 2025."
    • "Roeddwn i'n sâl yn ystod yr arholiad ar 14 Ionawr 2026 ac ni allwn berfformio i'm safon arferol."
  1. Darparu Tystiolaeth

Lle bo'n bosibl, rhowch dystiolaeth annibynnol sy'n cefnogi eich achos. Mae tystiolaeth annibynnol yn golygu dogfennau neu wybodaeth gan drydydd parti (megis meddyg, cwnselydd, neu wasanaeth cymorth) sy'n cefnogi eich achos. Dylai’r holl dystiolaeth fod yn berthnasol yn uniongyrchol i ddyddiad(au) yr asesiad(au) dan sylw. Dyma enghreifftiau:

  • Tystysgrif feddygol
  • Tystysgrif marwolaeth
  • Llythyr gan wasanaeth cymorth y Brifysgol neu sefydliad allanol
    (Gallwch ddod o hyd i fwy o wybodaeth am lythyrau cymorth yma: Llythyrau Cymorth Myfyrwyr)
  • Cadarnhad gan Undeb y Myfyrwyr os gwnaethoch golli asesiad oherwydd eich bod yn cynrychioli'r Brifysgol mewn digwyddiad chwaraeon swyddogol
  1. Os na allwch gael tystiolaeth

Rydym yn gwybod nad yw hi bob amser yn bosibl cael tystiolaeth ffurfiol. Os felly:

  • Rhowch esboniad manwl o'ch amgylchiadau a sut y gwnaethant effeithio ar eich gwaith
  • Esboniwch pam nad oedd modd i chi gael y dystiolaeth
  1. Hunan-ardystio

Os gwnaeth eich amgylchiadau bara wythnos neu lai ac na allwch ddarparu tystiolaeth, efallai y byddwch chi'n gallu hunan-ardystio. Bydd angen i chi:

  • Nodi’n glir y dyddiadau yr effeithiwyd arnynt
  • Esboniwch sut yr effeithiwyd ar eich perfformiad
    Os ydych chi'n cyflwyno sawl hunan-ardystiad mewn un flwyddyn academaidd, efallai y gofynnir i chi ddarparu tystiolaeth.

Bydd angen i chi ddarparu tystiolaeth annibynnol o hyd wrth gyflwyno:

  • cais o dan y broses Drws Trugaredd (yn berthnasol i fyfyrwyr a ddechreuodd CYN mis Medi 2024)
  • Apêl Academaidd
  • Adolygiad Terfynol
  • neu os yw eich achos yn cael ei ystyried o dan y Rheoliad Academaidd ynghylch Cynnydd Academaidd
  1. Os yw eich amgylchiadau yn ymwneud â rhywun arall

Os yw'ch sefyllfa yn gysylltiedig â rhywun arall (e.e. aelod o'r teulu), ceisiwch ddarparu tystiolaeth sy'n dangos sut yr effeithiodd arnoch chi. Os ydych chi'n cyflwyno tystiolaeth am rywun arall, bydd angen eu caniatâd ysgrifenedig, a ddylid ei gyflwyno fel tystiolaeth.

  1. Sut y Caiff eich Amgylchiadau eu Hystyried

Bydd eich cais yn cael ei adolygu gan Banel Amgylchiadau Arbennig y Gofrestrfa, sy'n cyfarfod yn rheolaidd yn ystod y semester.

Fel arfer byddwch yn clywed yn ôl o fewn 15 diwrnod gwaith. Os oes oedi, byddwn yn rhoi gwybod i chi.

Ar ôl i'ch cais gael ei adolygu gan Banel Amgylchiadau Arbennig y Gofrestrfa, byddwch yn cael e-bost yn rhoi gwybod i chi am y canlyniad. Mae tri phenderfyniad posibl:

     i. Derbyn

Mae eich amgylchiadau wedi cael eu derbyn.

Os ydych chi'n methu modiwl oherwydd yr amgylchiadau hyn, bydd argymhelliad yn cael ei wneud i'r bwrdd arholi ar ddiwedd y semester y dylech gael  ailsefyll heb gapio’r marc.

Pwysig: Rhaid i chi barhau i ymgysylltu'n llawn â'r modiwl - mae hyn yn cynnwys mynychu dosbarthiadau, cwblhau asesiadau, a chymryd rhan mewn gweithgareddau addysgu.

Os nad ydych chi'n ymgysylltu, bydd Panel Amgylchiadau Arbennig y Senedd neu Fwrdd Arholi'r Senedd yn ystyried eich perfformiad a'ch ymgysylltiad cyffredinol yn y modiwl ac efallai na fydd yn derbyn neu efallai y bydd yn gwrthdroi'r argymhelliad i chi gael ailsefyll heb gapio’r marc, heb wrthsefyll yr amgylchiadau arbennig a ddatganwyd yn flaenorol.  DS Bydd cosbau YAA yn diystyru unrhyw argymhelliad ar gyfer ailsefyll heb gapio’r marc.

     ii. Gwrthod

Nid yw eich amgylchiadau wedi cael eu derbyn.

Byddwch yn cael e-bost yn esbonio pam.

Os oes gennych wybodaeth newydd neu wedi'i diweddaru, gallwch gyflwyno ffurflen arall ar gyfer yr un asesiadau.

     iii. Angen Mwy o Wybodaeth

Mae angen mwy o fanylion ar y panel cyn gwneud penderfyniad.

Byddwch yn cael e-bost yn esbonio beth sydd ei angen.

Rhaid i chi anfon yr wybodaeth ychwanegol o fewn 15 diwrnod gwaith neu erbyn diwedd Cyfnod Asesu’r Semester (pa un bynnag sy'n dod gyntaf).

Os na wnewch hynny, bydd eich cais yn cael ei wrthod.

Mae angen i’r holl ganlyniadau modiwl a dosbarthiadau gradd gael eu cymeradwyo'n swyddogol gan Fyrddau Arholi'r Senedd cyn iddynt gael eu cadarnhau.

Cyn i'r cyfarfodydd hyn gael eu cynnal, bydd Panel Amgylchiadau Arbennig y Senedd yn cyfarfod i:

  • Adolygu pob cais Amgylchiadau Arbennig
  • Edrych ar achosion unigol os oes angen
  • Gwnewch yn siŵr bod y penderfyniadau'n deg ac yn gyson ar draws y bwrdd

Mae'r broses hon yn helpu i sicrhau bod unrhyw amgylchiadau personol rydych chi wedi'u hadrodd yn cael eu hystyried yn briodol wrth wneud penderfyniadau terfynol.

  1. Pa Addasiadau y Gellid eu Cynnig

Os derbynnir eich amgylchiadau, mae’n bosibl y cewch gynnig:

  • Cyfle i ailsefyll am farc heb ei gapio (heb dâl) ar y cyfle nesaf.
  • Cyfle i ailsefyll y rhannau yr effeithir arnynt yn unig o’r modiwl, gan gadw’r marciau heb eu heffeithio

Ni fydd unrhyw addasiadau fel rheol yn arwain at gynnydd yn eich marciau modiwl unigol.

  1. Beth sy'n digwydd os yw'ch amgylchiadau wedi effeithio ar eich perfformiad ond nad ydych wedi methu

Os yw amgylchiadau personol neu feddygol wedi effeithio ar eich perfformiad mewn modiwl—ond nid digon i chi fethu—gall y brifysgol gynnig cyfle i wella eich canlyniad.

Gall eich adran, gyda'ch cytundeb, a chymeradwyaeth gan Banel y Gofrestrfa, ofyn am newid marc modiwl i 39H. Mae hyn yn eich galluogi i ailsefyll y rhannau yr effeithir arnynt o'r modiwl er mwyn i chi allu dangos eich gwir allu.

Dim ond y rhannau o'r asesiad yr effeithiwyd arnynt gan eich amgylchiadau y bydd angen i chi eu hail-wneud. Bydd unrhyw farciau o gydrannau nas effeithiwyd arnynt yn cael eu cario ymlaen.

  1. Graddio gyda’r hawl i ailsefyll arholiadau Anrhydedd – Yr hyn sydd angen i chi ei wybod

Os oes gennych ddigon o gredydau i raddio ond mae’r hawl i ailsefyll arholiadau Anrhydedd ar gael i chi o hyd, bydd eich adran yn ceisio cadarnhau gyda chi cyn Bwrdd Arholi'r Senedd a ydych yn bwriadu ailsefyll yr arholiadau hynny.

Os nad ydych chi'n ymateb mewn pryd, byddwch yn cael eich cyflwyno i Fwrdd Arholi'r Senedd fel eich bod yn graddio. Pan fydd y penderfyniad hwnnw wedi'i wneud, ni ellir ei newid.

Fel arfer, os ydych chi'n cael y cyfle i ailsefyll modiwlau i wella dosbarth eich gradd, disgwylir i chi fanteisio ar y cyfle hwnnw. Gallai ailsefyll eich helpu i gyflawni dosbarth gradd uwch.

  1. Bwrdd Arholi Dyfarniad Terfynol y Senedd – Gwybodaeth Bwysig

Os nad ydych yn gallu cwblhau eich gradd, diploma neu dystysgrif oherwydd salwch neu amgylchiadau difrifol eraill, efallai y byddwch yn gymwys i gael dyfarniad Aegrotat – cymhwyster a roddir heb gwblhau'r holl asesiadau. Dim ond gyda'ch caniatâd ac yn unol â rheoliadau'r brifysgol y gellir dyfarnu hyn.

Gellir dyfarnu cymwysterau ymadael (megis gradd Gyffredin, Diploma, neu Dystysgrif Addysg Uwch) os:

  • Ydych chi wedi tynnu'n ôl yn barhaol neu heb ennill digon o gredydau ar gyfer gradd lawn,
  • Ydych chi wedi rhedeg allan o gyfleoedd i ailsefyll,
  • Nad oes unrhyw amgylchiadau arbennig sy'n effeithio ar eich perfformiad.

Fodd bynnag, y disgwyliad arferol yw y byddwch chi'n cyflwyno amgylchiadau arbennig i ofyn am hawl i ailsefyll arholiadau Anrhydedd os nad ydych yn gallu cwblhau asesiadau.
Dim ond mewn achosion eithriadol—megis salwch difrifol neu faterion anochel eraill—y byddai gradd yn cael ei dyfarnu heb i bob asesiad gael ei gwblhau.

  1. Drws Trugaredd 2%

(Dim ond yn berthnasol i fyfyrwyr a ddechreuodd Ran Dau cyn Medi 2024)

Os gwnaethoch chi ddechrau Rhan Dau o'ch gradd cyn Medi 2024, efallai y byddwch yn gymwys ar gyfer y Drws Trugaredd 2%. Mae hyn yn berthnasol os yw eich cyfartaledd terfynol o fewn 2% o'r dosbarthiad gradd uwch nesaf ac rydych chi wedi profi materion personol neu feddygol parhaus (e.e. iselder clinigol ailadroddus, sglerosis ymledol).

Dyma’r hyn sydd angen ichi ei wybod:

  • Os yw'ch adran yn ymwybodol o'ch amgylchiadau, dylent drafod a chofnodi eich achos ar yr adeg y mae'r mater yn codi—yn ystod y semester perthnasol.
  • Ni allwch gael eich ystyried ar gyfer dosbarth gradd uwch o dan y cynllun hwn oni bai bod eich canlyniadau naill ai:
    • wedi’u cofnodi ar y pryd, neu
    • ddim yn hysbys i fyrddau arholi blaenorol.
  • Os nad yw eich cyfartaledd terfynol o fewn 2% i’r dosbarth gradd uwch, ni allwch gael eich ystyried o dan y cynllun hwn:

Mae pob achos Drws Trugaredd 2% yn cael ei adolygu gan Banel Amgylchiadau Arbennig y Senedd.

  1. Beth sydd angen i’r Adrannau ei Wneud

Dylai adrannau anfon y canlynol at Banel Amgylchiadau Arbennig y Senedd ar gyfer unrhyw fyfyriwr y maent yn eu hargymell ar gyfer dosbarthiad uwch o dan y cynllun hwn:

  • Manylion marciau'r myfyriwr
  • Tystiolaeth o amgylchiadau arbennig (e.e. tystysgrifau meddygol)
  • Cofnodion a dogfennaeth o gyfarfodydd perthnasol
  1. Addasiadau Rhesymol ar gyfer Arholiadau ac Asesiadau

Os nad ydych yn gallu sefyll arholiad oherwydd salwch neu anaf tymor byr, fel arfer bydd disgwyl i chi ailsefyll ym mis Awst, neu yn semester perthnasol y flwyddyn academaidd nesaf (oni bai eich bod wedi methu mwy o gredydau nag a ganiateir ar gyfer arholiadau ailsefyll mis Awst).
Gellid ystyried trefniadau eraill mewn achosion eithriadol yn unig, a bydd angen i chi ddarparu tystiolaeth feddygol briodol.

Noder:Ni all y Brifysgol fel arfer brosesu ceisiadau a wneir lai na 7 diwrnod gwaith cyn arholiad.

  1. Asesiadau Anghenion Astudio ac Addasiadau Hirdymor

Os oes gennych asesiad o anghenion astudio (er enghraifft, oherwydd anabledd neu gyflwr iechyd hirdymor), ac rydych chi'n cyflwyno'ch cais o leiaf bum wythnos tymor cyn eich arholiad, bydd y Brifysgol yn ceisio gwneud addasiadau rhesymol.
Mae'r addasiadau hyn yn dibynnu ar:

  • Natur eich cais
  • Pa mor ymarferol yw gweithredu o fewn yr amser sydd ar gael

Beth sydd angen ichi ei wneud

Os oes gennych:

  • Tystiolaeth feddygol ar gyfer salwch tymor byr, neu
  • Asesiad o anghenion astudio am gymorth hirdymor

Rhaid i chi drefnu apwyntiad gyda Chynghorydd Hygyrchedd yn y Gwasanaethau i Fyfyrwyr.
Bydd y Cynghorydd yn adolygu eich tystiolaeth ac yn gwneud argymhelliad i'r Cofrestrydd Cynorthwyol (Gweinyddu Myfyrwyr) yn seiliedig ar yr hyn sy'n rhesymol ac yn ymarferol.

  1. Ein Hymrwymiad i Hygyrchedd

Mae'r Brifysgol wedi ymrwymo i wneud asesiadau yn hygyrch i bob myfyriwr. Mae hyn yn cynnwys cynnig asesiadau amgen ar gyfer myfyrwyr gyda:

  • Anableddau
  • Gwahaniaethau dysgu penodol
  • Cyflyrau iechyd hirdymor neu namau

Gallwch ddod o hyd i ragor o fanylion yn y Polisi ar wneud Addasiadau Rhesymol i Arholiadau.