Ms Carol Rees

Cyfrifoldebau

Mae Carol yn darparu cefnogaeth weinyddol uwch ymroddedig ar gyfer y Dirprwy Cyfarwyddwr Cyllid a'r Tîm Rheoli Cyllid.  Mae'r cyfrifoldebau'n cynnwys: rheoli a chydlynu ffrydiau gwaith; trefnu, mynychu a chymryd munudau mewn cyfarfodydd sicrhau bod camau priodol, effeithiol a digonol wedi'u cymryd i ddelio â busnes sy'n dod i mewn; paratoi llythyrau, memos, papurau a deunydd ysgrifenedig arall; prawf darllen a gwirio synnwyr; cysylltu â chynrychiolwyr o bob rhan o'r Brifysgol ac ag aelodau o sefydliadau allanol.

Carol hefyd yw Ysgrifennydd Cynllun Pensiwn Prifysgol Aberystwyth ac mae'n gweithio'n agos gyda'r Bwrdd Ymddiriedolwyr i sicrhau bod y cynllun yn cael ei redeg yn effeithlon ac yn briodol, bod buddion aelodau'n ddiogel ac yn cefnogi llywodraethu effeithlon ac effeithiol.  Mae'r cyfrifoldebau'n cynnwys: cydlynu dyddiaduron gyda Chyfarwyddwyr Ymddiriedolwyr a chynrychiolwyr Busnes ar gyfer prif gyfarfodydd ac is-bwyllgor yr Ymddiriedolwyr a chynrychiolwyr busnes eraill fel y bo'n briodol, paratoi'r pecynnau cofnodion a diweddaru'r offeryn rheoli llywodraethu gyda phapurau ar gyfer pob cyfarfod ar gyfer cyhoeddi pum diwrnod gwaith cyn pob cyfarfod, trefnu cyfarfodydd a chymryd rôl weithredol yn ystod cyfarfodydd, gan sicrhau eu bod yn rhedeg yn esmwyth ac o fewn yr amserlenni penodol, arwain yr Ymddiriedolwyr drwy'r agenda gyda chyfarwyddyd clir ar yr hyn sy'n ofynnol e.e. nodi cymeradwyaeth, cynnal yr offeryn rheoli dogfennau llywodraethu yn ôl yr angen, gan ddynwared y prif bwyllgorau a'r is-bwyllgorau.